Introducere: Cadrul Fiscal pentru Șoferii și Curierii de Uber și Bolt în 2026
În calitatea mea de expert contabil cu o experiență de peste 15 ani în consultanță fiscală și gestionarea portofoliilor de afaceri din România, am observat o extindere accelerată a activităților de transport alternativ și ridesharing. În anul 2026, activitatea desfășurată de șoferii Uber și Bolt organizați sub formă de Persoană Fizică Autorizată (PFA) sau Întreprindere Individuală (II) este supusă unor reguli fiscale stricte, mai ales în privința relațiilor comerciale transfrontaliere.
Toți colaboratorii care folosesc aceste platforme de transport trebuie să opereze pe baza codului CAEN 4933 (Alte transporturi terestre de călători n.c.a.). Deși serviciul de transport efectuat pe teritoriul României aplică o cotă redusă de TVA transport de 9%, comisioanele reținute direct din încasări de către platformele Uber (cu sediul în Olanda) sau Bolt (cu sediul în Estonia) reprezintă servicii intracomunitare. Din punct de vedere fiscal, comisionul Uber/Bolt este supus cotei de comision Uber/Bolt de 19% pentru TVA, aplicată prin mecanismul taxării inverse sau al plății directe a TVA-ului intracomunitar.
Obținerea Codului Special de TVA și Pragurile Legale în 2026
Dacă un PFA nu este înregistrat în scopuri normale de TVA (deoarece nu a depășit plafonul de TVA de 395.000 lei cifră de afaceri, nu venit net), acesta este totuși obligat să solicite un cod special de TVA conform art. 317 din Codul Fiscal înainte de a primi facturile de comision de la platformele externe.
Regulile de înregistrare și pragurile legale stabilite pentru anul 2026 sunt clar definite:
- Plafon general de înregistrare în scopuri de TVA: 395.000 lei cifră de afaceri. Peste acest plafon, înregistrarea devine obligatorie prin formularul standard. Totuși, înregistrarea se poate face și voluntar.
- Prag achiziții intracomunitare de bunuri: Dacă faci achiziții intracomunitare peste 34.000 lei, ai nevoie obligatoriu de un cod special de TVA.
- Achiziții intracomunitare de servicii: Pentru serviciile primite din alt stat membru UE (cum sunt comisioanele reținute din încasări de Uber sau Bolt), codul special de TVA este obligatoriu de la primul euro facturat de platformă.
Pentru a asigura o tranziție eficientă și o evidență impecabilă, softurile moderne de contabilitate precum ContApp ajută la generarea automată a registrului jurnal de încasări și plăți (cu TVA) și a registrului de evidență fiscală (fără TVA). Totodată, dacă șoferul achiziționează echipamente sau accesorii pentru activitate de pe site-uri comerciale partenere precum Electrohoob.ro, evidența obiectelor de inventar este introdusă direct în sistem.
Declarațiile Obligatorii: D301, D390 VIES și Alte Formulare Fiscale
Orice PFA care beneficiază de servicii intracomunitare de la Uber sau Bolt și deține un cod special de TVA are obligația să depună declarațiile D301 și D390 VIES până pe data de 25 a lunii următoare celei în care a fost prestat serviciul.