Introducere în Contabilitatea PFA pentru Șoferii de Ridesharing în 2026
În calitate de expert contabil cu o experiență de 15 ani în domeniul fiscal din România, am urmărit îndeaproape evoluția legislației pentru activitățile independente. Sectorul de transport alternativ de persoane (ridesharing – Uber, Bolt) înregistrat sub codul CAEN 4933 funcționează după reguli fiscale clare și riguroase. Pentru orice PFA care activează în acest domeniu, completarea corectă a unui registru de încasări și plăți reprezintă piatra de temelie a unei contabilități în partidă simplă impecabile.
În 2026, cadrul fiscal impune o atenție sporită la înregistrarea documentelor justificative, la aplicarea corectă a deducerilor pentru autoturism și la raportarea lunară sau anuală prin declarațiile fiscale specifice, cum ar fi D212, D300, D394, D100, D112, 091, 070, 700. Salariul minim brut utilizat ca referință fiscală este de 4.050 lei, iar respectarea pragurilor pentru contribuțiile sociale este monitorizată strict de ANAF. În acest ghid detaliat, vom analiza pas cu pas modul în care trebuie să gestionezi registrul de încasări și plăți, modul de înregistrare al cheltuielilor deductibile și obligațiile declarative actualizate.
1. Cum se Completează Registrul de Încasări și Plăți PFA Șofer 2026
Registrul de Încasări și Plăți este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează cronologic și sistematic toate sumele încasate și plătite în cadrul activității de transport de persoane sub codul CAEN 4933. Pentru a evita amenzile și reîncadrarea cheltuielilor ca fiind nedeductibile în cadrul controalelor fiscale, este esențial să respectați regulile de înregistrare a documentelor primare.
Înregistrarea Veniturilor și Încasărilor
Veniturile obținute de un șofer PFA provin din cursele efectuate prin platformele de ridesharing. Încasările se evidențiază în registru pe baza următoarelor documente justificative:
- Raportul Z fiscal: Serviciile încasate prin casa de marcat electronică fiscală se înregistrează la încasări diverse în Registrul de Încasări și Plăți, pe Casa Principală pentru încasările în numerar, respectiv prin contul bancar dacă pasagerii au achitat cu cardul.
- Facturile emise către clienți: Dacă pentru serviciile încasate prin casa de marcat se emite și o factură directă, aceasta trebuie transmisă obligatoriu în sistemul e-Factura utilizând codul 751 (e-Factura pentru bonuri fiscale). Factura se emite din softul de contabilitate sau din platformă și se transmite automat sau manual.
- Facturile descărcate din platformă: În cazul în care Uber sau Bolt trimite factura în e-Factura direct din platforma lor în numele PFA-ului, aceasta este descărcată automat sau importată în lista de facturi a contabilității dumneavoastră.
Pentru serviciile de transport de persoane, cota de TVA aplicabilă este de 9%. Un PFA neplătitor de TVA are un plafon de scutire de 300.000 lei.